1. Vastutav andmetöötleja

Us-Parts Finn-Am Oy 
Holkkitie 10, 00880 Helsingi
FI04946522

2. Registreerimisasju ajavad isikud 

Anitta Leino, 
anitta.leino[a]usparts.fi
09-25131997

Ilkka Ruoppa
ilkka.ruoppa[a]usparts.fi
09-25131999

3. Registri nimi 
Us-Parts Finn-Am Oy asiakasrekisteri

4. Isikuandmete töötlemise eesmärk

Registris sisalduvat teavet kasutatakse ostutehingute fikseerimiseks, kliendisuhete haldamiseks, kliendikontakti hoidmiseks, toote- ja teenusepakkumiste planeerimiseks, turundamiseks ning pakkumiste ja turunduse suunamiseks.

5. Registri andmesisu

Kliendi kontaktandmed ja tellimist võimaldav teave: perekonnanimi, eesnimed, aadress, sihtnumber, mobiiltelefoni number või muu telefoninumber, e-posti aadress ja muu kliendisuhete haldamisega seotud teave, näiteks sõiduki registreerimisnumber ja vajadusel pangakonto tagastusraha tasumiseks.

Teave klientide tellimuste, tarnete ja tagastuste kohta

6. Regulaarsed teabeallikad

Registri kontakt- ja kliendiandmed saadakse kliendisuhte tekkimisel ja jätkumisel või andmesubjekti poolt vastutavale töötlejale tehtud teadetest. Lisaks saadakse isikuandmeid ametiasutustelt ja seotud teenuseid pakkuvatelt ettevõtetelt, näiteks Suomen Asiakastieto Oy registrist. Elektroonilise otseturunduse (e-post ja/või mobiil) jaoks küsitakse andmesubjektilt eraldi nõusolekut vastavalt elektroonilise side seadusele.

7. Regulaarsed andmeedastused ja andmeedastused väljapoole EL-i või Euroopa Majanduspiirkonda

Kliendiregistri andmeid ei avaldata väljaspool Us-Parts Finn-Am gruppi, välja arvatud kaupade kohaletoimetamise ja võlgade sissenõudmisega seotud küsimustes ning seadusega ette nähtud juhtudel.

8. Registrikaitse põhimõtted

Manuaalseid andmestike hoitakse lukustatud ruumis ja sellele on juurdepääs ainult asjaomastel isikutel. Elektrooniline andmestik: isikuandmeid sisaldava süsteemi kasutamiseks ja andmete muutmiseks on õigus ainult eraldi määratletud vastutava töötleja töötajatel, vastutava töötleja nimel tegutsevate ettevõtete töötajatel. Igal kasutajal on süsteemi jaoks oma kasutajanimi ja parool. Isiklike andmebaaside juurdepääsuõiguste ja erinevate kasutajatasemete abil on ligipääs piiratud ainult isiku tööülesannete täitmiseks vajaliku teabega. Registriandmeid töötlevad töötajad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega. Register ja seda töötlev infosüsteemi riistvara asuvad suletud andmekeskustes. Rikete korral varundatakse andmeid regulaarselt kopeerimise teel. Süsteem on väliste ühenduste eest kaitstud tulemüüriga.

9. Andmesubjekti õigus esitada vastuväiteid

Andmesubjektil on õigus keelata vastutaval töötlejal teda puudutavate andmete töötlemine otsereklaami, kaugmüügi ja muu otseturunduse, samuti turu- ja arvamus-uuringute, perekonnaseisu- ja sugupuu-uuringute eesmärgil. Keeld tuleb vormistada kirjalikult ja adresseerida registreerimisasjade eest vastutavale isikule.

10. Andmesubjekti õigus tutvuda tema kohta registris säilitatavate andmetega

Andmesubjektil on õigus tutvuda tema kohta registris säilitatavate andmetega ja saada nendest koopiaid. Kontrollitaotlus tuleb vormistada kirjalikult ja adresseerida registreerimisasjade eest vastutavale isikule.

11. Teabe parandamine

Vastutav töötleja parandab või täiendab registris omal algatusel või andmesubjekti taotlusel isikuandmeid, mis on ebaõiged, mittevajalikud, puudulikud või aegunud. Andmesubjekt peab teabe parandamiseks ühendust võtma vastutava töötleja registreerimisasjade eest vastutava isikuga.